Wir suchen ab sofort für den Empfangsdienst bei zwei unserer renommierten, internationalen Kundenunternehmen in Frankfurt am Main:

2 Empfangssekretäre (m/w)
für die Bereiche Empfang / Konferenzraumservice in Teilzeit
mit sehr guten PC- und Englischkenntnissen

Einsatzorte:
Frankfurt am Main (Stadtmitte) sowie Frankfurt Sachsenhausen

Ihre Arbeitszeiten:
Mo. – Fr. 26 - 30 Std./Woche,  flexibel zwischen 08.00 – 20.00 Uhr (jeweils 5,25 bzw.
6 Std./Tag), im wöchentlichen Dienstwechsel (Vor- bzw. Nachmittag)

Ihre Aufgaben:
Empfang von Gästen u. Lieferanten (dt./engl.), Bedienung der Telefonzentrale (dt./engl.), Bearbeitung Postein- und –ausgang sowie Pakete, Konferenzraumorganisation inkl. Verw. d. techn. Equipments sowie Vor- und Nachbereitung bei Meetings (ein-/ausdecken), Gästebewirtung, Bestellwesen u. Bestandsüberwachung von Büromaterialien etc., Rechnungskontrollen, Organisation u. Überwachung v. ext. Dienstleistern, Reise- bzw. Hotelbuchungen, Verwaltung von Taxi-, Kantinen-, Besucherkarten etc. sowie kleinere Sekretariatsarbeiten.

Das erwarten wir von Ihnen:
Korrekte und grammatikalisch einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere englische Kommunikationskenntnisse inkl. eines gepflegten Sprachduktus, gute MS-Office-Kenntnisse (inkl. Outlook u. Excel). Sehr wichtig sind unternehmerisches bzw. vorausschauendes Denken sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung, ein freundliches Wesen und Eigeninitiative. Sie sind auch ein kommunikativer Teamplayer mit sehr guten organisatorischen  Fähigkeiten und arbeiten systematisch sowie sorgfältig? Wenn Sie zudem noch diskret sind, über soziale Kompetenz und technisches Verständnis verfügen, gepaart mit einem sehr gepflegten Äußeren, sind Sie der/die Richtige für diese Positionen.

Das bieten wir Ihnen:
Eine sehr angenehme Arbeitsatmosphäre in einem gehobenen, internationalen Umfeld, nette Kollegen/-innen, Raum für Eigeninitiative, angemessene Bezahlung und eine langfristige Perspektive (unbefristete Anstellung mit monatlichem Festgehalt – keine Zeitarbeit!)

Sie sind charmante/r Dienstleister/in mit Leib & Seele, dennoch mit dem PC auf Du & Du und verfügen über die o. g. Voraussetzungen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bildbewerbung, vorzugsweise per E-Mail an: bewerbung(at)reception-plus.de

Wir bitten vorab um Ihr Verständnis, dass wir eingehende Bewerbungsmappen nur gegen frankierten Rückumschlag zurücksenden können. Vielen Dank.